Meestal draagt de Nederlandse dropshipper zelf de btw af, via de Invoerregeling of door buitenlandse btw te melden via OSS. Sinds 1 juli 2026 geldt bovendien een vast invoerrecht van €3 per productcategorie voor e-commercezendingen tot €150 uit landen buiten de EU. Regel daarom nu drie dingen: meld je aan voor de Invoerregeling of OSS als dat van toepassing is, controleer of je nog binnen de KOR past, en leg contractueel vast wie de rol van importeur draagt.
Kort samengevat:
- Bij dropshipping draag je meestal de btw af via de Invoerregeling of OSS, tenzij je onder de KOR blijft of je invoerrechten vanaf 2026 meerekent.
- Als je onder de €10.000 EU-omzetdrempel blijft, blijft Nederlandse btw meestal van kracht, maar bij overschrijding ga je in het land van de klant btw betalen.
- Vanaf 1 juli 2026 betaal je bij niet-EU-zendingen van meer dan €150 een vast invoerrecht van €3 per productcategorie, bovenop de btw.
- Het is essentieel om contractueel te bepalen wie als importeur optreedt en om de juiste btw-regeling per zending vast te leggen.
- Een correcte, digitale administratie en heldere afspraken voorkomen onverwachte kosten en problemen bij invoer en belastingaangifte.
Inhoudsopgave
- Waar moet je de btw afdragen bij dropshipping?
- Invoerregeling en IOSS: wat verandert er voor klantkosten?
- OSS, EU-KOR en de Nederlandse KOR: welke regeling past bij jou?
- Wie is juridisch importeur in jouw dropshippingketen?
- Hoe richt je de boekhouding en aangifte praktisch in?
- Praktijkvoorbeelden: wat gaat er vaak mis?
- Waarom correcte btw-inrichting meer is dan een aangifteplicht
- Hulp van Smart ZZP bij de btw-inrichting van je dropshipwinkel
- Bronnen
- Veelgestelde vragen
Waar moet je de btw afdragen bij dropshipping?
De hoofdregel uit artikel 5 van de Wet op de omzetbelasting 1968 bepaalt dat btw wordt geheven op de plaats waar het vervoer van het product begint of eindigt, afhankelijk van wie het vervoer regelt. Bij dropshipping loopt de keten via drie partijen: de fabrikant of groothandel, jouw webshop en de consument. Daarom is de vraag wie het vervoer contractueel voor zijn rekening neemt, cruciaal voor de plaats van levering.
Een kennisgroepstandpunt van de Belastingdienst maakt duidelijk dat het vervoer bij standaard dropshippingketens meestal wordt toegerekend aan de levering van de dropshipper aan de consument. Dat betekent dat jij, en niet je leverancier, doorgaans de partij bent die btw over de eindverkoop moet afdragen.
Voor de praktijk komt dit neer op:
- Lever je aan consumenten binnen Nederland, dan reken je gewoon Nederlandse btw.
- Lever je aan consumenten in andere EU-landen en blijf je onder de omzetdrempel van €10.000 per kalenderjaar, dan blijft Nederlandse btw van toepassing.
- Kom je boven die drempel, dan ben je btw verschuldigd in het land van de klant en meld je die meestal via OSS.
- Komt het product van buiten de EU, dan speelt de Invoerregeling een rol naast de gewone plaats-van-levering-regels.
Invoerregeling en IOSS: wat verandert er voor klantkosten?
De Invoerregeling is bedoeld voor afstandsverkopen van goederen buiten de EU aan consumenten, mits de zending niet meer dan €150 waard is. Volgens de Belastingdienst hoef je bij gebruik van deze regeling geen invoer-btw bij de douane te betalen: je int de btw al bij de klant en draagt die zelf af. Voorwaarde is wel dat je een EU-vestiging of vaste inrichting hebt, of een tussenpersoon aanstelt die dat namens jou regelt.
Zonder Invoerregeling of zonder IOSS-gecertificeerde leverancier loopt de klant het risico dat de vervoerder btw en inklaringskosten aan de deur int, wat vaak tot verwarring en retouren leidt.
€3 per productcategorie: vanaf 1 juli 2026 vervalt de vrijstelling van invoerrechten voor zendingen tot €150 uit niet-EU-landen. Tot 1 juli 2028 geldt een vast invoerrecht van €3 per productcategorie, bovenop de btw die je al via de Invoerregeling of bij invoer afdraagt.
Praktisch betekent dit:
- Ga na of je leverancier IOSS-gecertificeerd is of via een tussenpersoon werkt die de invoer-btw correct afhandelt.
- Bereken het vaste invoerrecht van €3 per productcategorie mee in je kostprijs voor zendingen vanaf 1 juli 2026.
- Overweeg voor producten met lage marges EU-voorraad, zodat je niet telkens tegen invoerkosten aanloopt.
OSS, EU-KOR en de Nederlandse KOR: welke regeling past bij jou?
Zodra je afstandsverkopen binnen de EU boven de drempel van €10.000 per kalenderjaar uitkomen, ben je btw verschuldigd in het land van je klant. De Unieregeling, ofwel OSS, laat je die buitenlandse btw via één Nederlandse aangifte per kwartaal melden en betalen, in plaats van je in elk land apart te registreren.
De kleineondernemersregeling (KOR) biedt in Nederland btw-vrijstelling tot een jaaromzet van €20.000.. Sinds 1 januari 2025 bestaat ook een EU-KOR met eigen limieten en voorwaarden per lidstaat.
Voor groeiende dropshippers geldt:
- De nationale KOR werkt vooral goed zolang je vrijwel uitsluitend in Nederland verkoopt.
- Zodra je internationaal groeit, kan KOR-deelname je recht op btw-aftrek beperken, wat bij hogere inkoopkosten juist nadelig uitpakt.
- OSS en KOR sluiten elkaar niet automatisch uit, maar de combinatie vraagt zorgvuldige planning per land.
Pro-tip: Reken bij twijfel over de €10.000-drempel liever voorzichtig, want een kleine overschrijding verplicht je meteen tot OSS-registratie voor het hele kalenderjaar.
Meer over de voorwaarden en praktijkvoorbeelden lees je in ons artikel over de KOR regeling 2026.
Wie is juridisch importeur in jouw dropshippingketen?
Platformfictie houdt in dat een verkoopplatform onder bepaalde voorwaarden wordt geacht zelf de goederen te hebben geleverd, waardoor het platform de btw-verplichtingen overneemt. Volgens kennisgroeppublicaties is deze fictie bij standaard dropshipping vaak niet van toepassing, wat betekent dat de btw-verantwoordelijkheid gewoon bij jou als ondernemer blijft liggen.
Dat maakt heldere afspraken met leverancier, platform en vervoerder noodzakelijk. Vooral het onderscheid tussen DDP (Delivered Duty Paid, waarbij jij als verkoper invoerrechten en btw regelt) en DAP (Delivered At Place, waarbij de klant dit bij aflevering betaalt) bepaalt wie er als importeur optreedt en wie eventuele verrassingen bij de klant veroorzaakt.
Zorg minimaal voor:
- Een schriftelijke afspraak met je leverancier over wie als importeur van record optreedt.
- Duidelijke Incoterms in je vervoerscontract, bij voorkeur DDP voor een voorspelbare klantervaring.
- Bewaarde facturen, transportdocumenten en invoerbewijzen per zending, zodat je bij een controle kunt aantonen wie welke rol had.
Hoe richt je de boekhouding en aangifte praktisch in?
Voor elke zending bewaar je idealiter het transportdocument, de gefactureerde waarde, het bewijs van invoer en de gebruikte btw-regeling. Bij retouren corrigeer je de btw in dezelfde aangifteperiode als de oorspronkelijke verkoop, en documenteer je de terugbetaling met een creditfactuur.
Praktische stappen voor je administratie:
- Registreer per zending of je Nederlandse btw, OSS of de Invoerregeling toepast.
- Verwerk retouren met een creditfactuur en corrigeer de btw-aangifte in dezelfde periode.
- Sluit maandelijks je invoer- en verkoopadministratie af, zodat kwartaalaangiftes via OSS kloppen.
Pro-tip: Digitaliseer deze workflow met een pakket zoals Yuki of Exact Online, zodat facturen, invoerbewijzen en btw-codes automatisch aan elkaar gekoppeld blijven.
Lees ook waarom een nauwkeurige btw-aangifte voor zzp'ers zoveel gewicht in de schaal legt, en welke bewijsstukken je volgens onze checklist administratieplicht moet bewaren.
Praktijkvoorbeelden: wat gaat er vaak mis?
Een veelvoorkomende fout is invoer zonder gebruik van de Invoerregeling: de vervoerder int dan btw en inklaringskosten bij de klant aan de deur, wat leidt tot geweigerde pakketten en retouren. Een praktijkbron over dropshipping beschrijft dit risico expliciet: veel startende dropshippers onderschatten dat zij zelf als importeur worden gezien en daardoor aansprakelijk zijn voor invoer-btw.
Een tweede casus: een KOR-deelnemer groeit door internationale verkoop boven de omzetdrempel en verliest de vrijstelling met terugwerkende kracht. Herstel begint dan met het alsnog indienen van een correcte btw-aangifte en het informeren van de Belastingdienst over de overschrijding.
Bij foutieve aangiftes of onverwachte inklaringskosten helpt deze aanpak:
- Corrigeer de aangifte zodra je de fout ontdekt, liever via een suppletie dan te wachten op een controle.
- Bewaar alle communicatie met de vervoerder over geheven kosten, als bewijs richting de klant en de Belastingdienst.
- Kies bij voorkeur IOSS-gecertificeerde leveranciers of EU-voorraad om herhaling te voorkomen.
Waarom correcte btw-inrichting meer is dan een aangifteplicht
Een verkeerd ingerichte invoerketen raakt niet alleen je aangifte, maar ook het vertrouwen van je klant: een onverwachte rekening aan de deur zorgt voor retouren en negatieve reviews. Uitbesteding van boekhouding aan een gespecialiseerde partij en digitale koppeling via Yuki of Exact Online voorkomen dat losse zendingen buiten beeld raken. Wat dat in de praktijk oplevert, verschilt per onderneming, maar de basis is altijd hetzelfde: heldere afspraken en een sluitende administratie.
— Smartzzp
Hulp van Smart ZZP bij de btw-inrichting van je dropshipwinkel
Smart ZZP verzorgt de volledige boekhouding en btw-aangiftes voor zzp'ers en mkb'ers, inclusief e-commerce ondernemers die met OSS, de Invoerregeling en de KOR te maken krijgen. Via een vast maandabonnement krijg je een vaste boekhouder die met je meedenkt over contracten met leveranciers en vervoerders. Bekijk de pakketten op Smartzzp en vraag een kennismaking aan.
Bronnen
Voor formele registratie en actuele regels raadpleeg je het beste de bron zelf. De Belastingdienst legt uit hoe je btw via OSS meldt, de Douane beschrijft de aangepaste aangifteprocessen per 1 juli 2026, en kennisgroeppublicaties geven concrete standpunten over ketenvraagstukken bij dropshipping. Voor een vergelijking van boekhoudpakketten die deze processen ondersteunen, kan een overzicht van boekhoudsoftware als achtergrond dienen.
Dit artikel bevat algemene informatie en vervangt niet het advies van een gekwalificeerde financieel adviseur. Raadpleeg een gekwalificeerde financiële professional over uw eigen situatie voordat u op basis van deze inhoud handelt.
- Invoerrechten gaan gelden voor e‑commercezendingen tot €150
- Invoerregeling — Belastingdienst
- KG:210:2022:5 Dropshipping; plaats van levering
Veelgestelde vragen
Is dropshipping vrijgesteld van btw?
Nee, dropshipping is niet vrijgesteld van btw: als Nederlandse ondernemer reken je in de meeste gevallen gewoon btw over je verkopen. Alleen bij een jaaromzet tot €20.000 kun je via de KOR btw-vrijstelling aanvragen, en dat is meestal ongunstig zodra je internationaal groeit.
Hoeveel belasting betaal je als dropshipper?
Je betaalt btw over je verkopen, plus inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting over je winst, afhankelijk van je rechtsvorm. Bij invoer van goederen buiten de EU komt vanaf 1 juli 2026 ook een vast invoerrecht van €3 per productcategorie bij, naast eventuele reguliere invoer-btw.
Hoe zit het met btw bij buitenlandse aankopen?
Bij inkoop van goederen buiten de EU met een zendingswaarde tot €150 kun je de Invoerregeling gebruiken, waardoor je zelf btw int bij de klant in plaats van bij de douane. Zonder deze regeling of een IOSS-gecertificeerde leverancier riskeert de klant onverwachte inklaringskosten bij aflevering.
Is dropshipping toegestaan in Nederland?
Ja, dropshipping is een toegestaan verkoopmodel in Nederland, mits je aan de gewone fiscale en consumentenrechtelijke verplichtingen voldoet. Je blijft verantwoordelijk voor correcte btw-afdracht, duidelijke contractafspraken met leveranciers en transparante informatie richting je klant over levertijden en kosten.