Smartzzp AdministratiekantoorWebsite bezoeken →
← Terug naar blog

Urencriterium 2026 voor zzp'ers: indirecte uren die je 1.225 uur maken

5 september 2026
Urencriterium 2026 voor zzp'ers: indirecte uren die je 1.225 uur maken

In 2026 blijft het urencriterium per kalenderjaar; haal je dat niet, dan vervalt je recht op de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Daarnaast geldt voor de meeste ondernemers het grotendeelscriterium: je moet meer dan de helft van je totale werktijd aan je eigen bedrijf besteden. Starters in de eerste vijf jaar zijn hiervan vrijgesteld. Voldoe je niet, dan krijg je geen boete, maar mis je wel duizenden euro's aan belastingvoordeel.

Kort samengevat:

  • Als je in 2026 niet minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteedt, verlies je je recht op zelfstandigen- en startersaftrek.
  • Het grotendeelscriterium vereist dat je meer dan de helft van je totale werktijd aan je bedrijf besteedt, tenzij je in de eerste vijf jaar start.
  • Naast factureerbare uren telt vrijwel alles mee dat bijdraagt aan het runnen van je onderneming, inclusief acquisitie, administratie en scholing.
  • Een degelijke en actuele urenregistratie met bewijsstukken voorkomt problemen bij een controle en is essentieel voor het onderbouwen van je uren.
  • Starters en ondernemers met arbeidsongeschiktheid of zwangerschap kunnen onder bijzondere voorwaarden uren meetellen of het criterium aanpassen.

Inhoudsopgave

Wat is het urencriterium en waarom is het belangrijk in 2026?

Het urencriterium is de wettelijke ondergrens die de Belastingdienst stelt aan het aantal uren dat je aan je onderneming moet besteden om in aanmerking te komen voor specifieke ondernemersaftrekposten. De regel staat in de Wet inkomstenbelasting en geldt onverkort voor het urencriterium volgens de Belastingdienst.

Voldoe je aan het criterium, dan kun je onder meer aanspraak maken op:

  • De zelfstandigenaftrek, in 2026 circa € 1.200.
  • De startersaftrek, in 2026 circa € 2.123, bovenop de zelfstandigenaftrek voor beginnende ondernemers.

Belangrijk detail: de 1.225 uur geldt per kalenderjaar, niet naar rato. Begin je halverwege het jaar, dan blijft de norm hetzelfde, waardoor het halen van de zelfstandigenaftrek lastiger kan zijn. Meer over de financiële impact vind je in dit overzicht van fiscale aftrekposten.

Voorwaarden: 1.225 uur en het grotendeelscriterium

Twee eisen bepalen samen of je door de poort komt.

  1. Het absolute minimum van het urencriterium is 1.225 uur per kalenderjaar.
  2. Het grotendeelscriterium vereist dat je meer dan de helft van je totale werktijd aan je eigen bedrijf besteedt, tenzij je starter bent. Werk je 30 uur per week in loondienst, dan moet je dus meer dan 30 uur per week aan je onderneming werken om aan deze eis te voldoen.
  3. De starter-uitzondering. Was je in minstens één van de vijf voorafgaande kalenderjaren geen ondernemer? Dan vervalt het grotendeelscriterium en telt alleen de 1.225 uur.

Werk je samen in een vof of maatschap? Dan geldt het criterium per vennoot afzonderlijk. Uren van jou en je partner mogen niet worden samengeteld, ook niet als jullie gezamenlijk ruim boven de 1.225 uur uitkomen. Dit is een valkuil waar veel samenwerkingsverbanden pas bij een controle achterkomen.

Welke uren tellen mee: directe en indirecte uren

Vrijwel elke Belastingdienst legt de nadruk op factureerbare uren, maar dat is maar het topje van de ijsberg. Volgens de Belastingdienst telt elk uur mee dat feitelijk bijdraagt aan het drijven van je onderneming.

Directe uren zijn de uren die je bij een klant of opdracht besteedt: het uitvoeren van opdrachten, klantgesprekken, en het werk waarvoor je uiteindelijk factureert.

Indirecte uren worden vaak vergeten, maar tellen net zo hard mee:

  • Acquisitie en netwerken.
  • Offertes opstellen en nacalculaties.
  • Administratie en boekhouding.
  • Scholing en vakliteratuur bijhouden.
  • Onderhoud aan je website of portfolio.
  • Zakelijke reistijd naar klanten of leveranciers.

Pro-tip: De meeste zzp'ers halen de 1.225 uur juist dankzij indirecte uren. Ondernemers onderschatten structureel hoeveel tijd ze kwijt zijn aan offertes en administratie, terwijl die uren volwaardig meetellen.

Let op de valstrikken: uren waarin je alleen bereikbaar bent zonder daadwerkelijk te werken, tellen niet mee. Ziektedagen en privé-activiteiten evenmin, met uitzondering van de zwangerschapsregeling die verderop aan de orde komt.

Hoe leg je je uren deugdelijk vast voor de Belastingdienst?

Een sluitende urenregistratie is je beste verdediging bij een controle. Zo bouw je die op:

  1. Kies een vast systeem. Een urenregistratie-app, een digitale agenda of een simpel spreadsheet werkt allemaal, zolang je het consequent bijhoudt.
  2. Vul dagelijks in, niet achteraf. Een Excel-bestand dat je in december in één keer invult, overtuigt een controleur niet. Directe, kleine notities per dag zijn veel sterker bewijs, zoals BTW Vriend ook benadrukt.
  3. Koppel bewijsstukken. Bewaar offertes, facturen, contracten en agenda-afspraken die je urenregistratie ondersteunen.
  4. Bewaar alles zeven jaar. Dat is de wettelijke bewaartermijn voor je administratie, inclusief onderliggende bewijsstukken.

Pro-tip: Voeg tijdstempels toe aan je notities en maak minimaal wekelijks een back-up. Bij een controle jaren later ben je blij dat je niet op je geheugen moet vertrouwen.

Uitzonderingen en speciale situaties

Niet iedere ondernemer valt onder de standaardregels. Drie situaties wijken structureel af:

  • Starters in de eerste vijf jaar hoeven niet aan het grotendeelscriterium te voldoen. Alleen de 1.225 uur telt.
  • Zwangerschap: niet-gewerkte uren over een periode van in totaal 16 weken mogen toch meetellen, gebaseerd op je gemiddelde werkweek vóór het verlof.
  • Arbeidsongeschiktheid: geldt een verlaagd criterium van 800 uur, mits je aan de specifieke voorwaarden van de regeling voldoet, zoals vastgelegd door de Belastingdienst.

Documenteer bij zwangerschap of arbeidsongeschiktheid vooraf én achteraf je normale urenpatroon. Zonder die onderbouwing is de uitzondering lastig aannemelijk te maken.

Uren aannemelijk maken: wat verwacht de Belastingdienst?

Een getal in een spreadsheet overtuigt niemand zonder onderbouwing. De Belastingdienst kijkt naar de samenhang tussen wat je opschrijft en wat je daadwerkelijk deed.

  • Komen je agenda-afspraken overeen met de facturen die je verstuurde?
  • Sluiten offertes aan bij de opdrachten die je later factureerde?
  • Is er een logische lijn tussen acquisitie-uren en nieuwe klanten?

Een enkel bewijsstuk overtuigt zelden. De combinatie van agenda, offertes, facturen en een consequente urenregistratie maakt je verhaal aannemelijk, en dat is precies waar een controleur naar kijkt.

De meest gemaakte fout is uren pas achteraf reconstrueren. Voorkom dit door je registratie wekelijks bij te werken, ook op drukke weken. Een jaarrekening en onderliggende administratie die logisch op elkaar aansluiten, zoals bij jaarwerk voor zzp'ers, versterken je positie aanzienlijk.

Praktische rekenvoorbeelden: hoe kom je aan 1.225 uur?

Even rekenen maakt de norm concreet.

  1. Fulltime ondernemer: 1.225 uur gedeeld over 47 werkweken (na aftrek van vakantie) komt neer op ongeveer 24 tot 26 uur per week, afhankelijk van hoe je je vakantieweken indeelt.
  2. Parttime naast loondienst: werk je 20 uur in loondienst, dan moet je ruim boven de 20 uur per week aan je onderneming besteden om aan het grotendeelscriterium te voldoen, naast de 1.225 uur.
  3. Starten in juli: je hebt dan nog ongeveer 26 weken om 1.225 uur te maken, zonder dat de norm naar rato wordt verlaagd. Dat is bijna 47 uur per week.

Dreig je in november nog ver onder de 1.225 uur te zitten? Reken je indirecte uren nauwkeurig na, vaak liggen daar nog onbenutte uren. Voor het omrekenen van uren naar een reëel uurtarief helpt het ook om te zien hoeveel omzet elk extra uur werkelijk oplevert.

Perspectief van een administratiekantoor: hoe ondernemers geholpen kunnen worden met uren en aangifte

Veel ondernemers laten geld liggen door slordige urenregistratie, niet door te weinig te werken. Met gebruik van boekhoudsoftware zoals Yuki en Exact Online kunnen gegevens gekoppeld worden aan de inkomstenbelastingaangifte, zodat indirecte uren niet wegvallen uit beeld. Check vandaag je agenda over de afgelopen maand en tel eerlijk mee: acquisitie, offertes, administratie. Die uren tellen mee, en ze maken vaak het verschil tussen wel of geen aftrek.

— Smartzzp

Hulp nodig bij urenregistratie en je aangifte?

Zelf 1.225 uur bijhouden naast je opdrachten is vervelend werk, en een controle overleven met een halfslachtige Excel is riskanter dan de meeste zzp'ers denken. Smart ZZP verzorgt je inkomstenbelastingaangifte en koppelt die aan een lopende financiële administratie, zodat je aftrekposten onderbouwd blijven zonder dat je zelf achter elk bonnetje aan moet.

Smartzzp

Wij zetten voor jou een financiële administratie op die aansluit bij je agenda en facturen, zodat je uren aannemelijk blijven bij een controle. Loop je ook tegen contractuele vragen aan over samenwerkingen of opdrachten, dan verwijzen we je desgewenst naar Legalec voor juridische zzp-overeenkomsten. Bekijk ons volledige dienstenoverzicht en plan een vrijblijvend gesprek om te checken of jouw administratie aansluit op de eisen van het urencriterium in 2026.

Dit artikel bevat algemene informatie en vervangt niet het advies van een gekwalificeerde financieel adviseur. Raadpleeg een gekwalificeerde financiële professional over uw eigen situatie voordat u op basis van deze inhoud handelt.

Bronnen

Veelgestelde vragen

Wat is de urennorm voor zzp'ers in 2026?

De urennorm is 1.225 uur per kalenderjaar. Voor niet-starters geldt daarnaast dat je meer dan 50% van je totale werktijd aan je onderneming besteedt.

Wat zijn de nieuwe regels voor zzp'ers in 2026?

Het urencriterium van 1.225 uur en het grotendeelscriterium blijven ongewijzigd ten opzichte van eerdere jaren. De hoogte van de zelfstandigenaftrek en startersaftrek wordt jaarlijks vastgesteld en bedraagt in 2026 circa € 1.200 respectievelijk € 2.123.

Wat is het urencriterium voor de ondernemersaftrek in 2026?

Voor zelfstandigenaftrek en startersaftrek moet je minimaal 1.225 uur aan je onderneming werken. Starters in de eerste vijf jaar zijn vrijgesteld van het extra grotendeelscriterium.

Wat zijn de gevolgen als je het urencriterium niet haalt?

Je krijgt geen boete, maar je verliest het recht op zelfstandigenaftrek en startersaftrek voor dat kalenderjaar. Andere regelingen zoals de mkb-winstvrijstelling staan hier los van en blijven van toepassing.

Hoeveel uur per week is 1.225 uur ongeveer?

Verspreid over een jaar met normale vakantieweken komt 1.225 uur neer op ongeveer 24 tot 26 uur per week. Start je pas halverwege het jaar, dan ligt dat gemiddelde aanzienlijk hoger omdat de norm niet naar rato wordt verlaagd.

Aanbevelingen