Exact Online is één platform met losse modules: Boekhouden, Accountancy, ERP (Handel en Productie), Projectadministratie, Factureren, CRM, HR en Salaris. Binnen elke module kies je een pakket, van Essentials tot Premium. Hoe hoger het pakket, hoe meer gebruikers, administraties en automatisering je krijgt. Voor de meeste zzp'ers en kleine mkb-bedrijven is Boekhouden Essentials of Plus het juiste startpunt. Daar komen add-ons bij zoals salaris of abonnementenbeheer zodra je bedrijf dat nodig heeft. Hieronder lees je per module en per pakket wat je krijgt, wat het kost en hoe je met kostenplaatsen ziet welk deel van je bedrijf echt geld oplevert.
Kort samengevat
- Exact Online bestaat uit modules: Boekhouden is de financiële basis, ERP verbindt voorraad, inkoop, verkoop en productie in één systeem.
- Boekhouden heeft vier pakketten: Essentials (€ 49 per maand), Plus (€ 99 per maand), Professional en Premium.
- Voor handel en productie zijn er aparte ERP-pakketten, van € 269 tot € 899 per maand exclusief btw.
- Extra kosten zitten in extra gebruikers en administraties, automatische factuurverwerking, salaris en HR.
- Met kostenplaatsen en kostendragers zie je kosten en opbrengsten per afdeling, locatie of activiteit, en je kunt ze achteraf nog aanpassen.
Inhoudsopgave
- Welke modules heeft Exact Online?
- De boekhoudpakketten: Essentials, Plus, Professional en Premium
- ERP-pakketten voor handel en productie
- Add-ons en extra kosten
- Kostenplaatsen in Exact Online
- Welk pakket past bij jouw bedrijf?
- Onze kijk op Exact Online modules
- Exact Online laten inrichten en bijhouden
- Veelgestelde vragen
- Bronnen
Welke modules heeft Exact Online?
Exact verkoopt Exact Online niet als één vast programma maar als bouwstenen. Op de productpagina van Exact Online noemt Exact acht onderdelen: Boekhouden, Accountancy, ERP, Projectadministratie, Factureren, CRM, HR en Salaris. Boekhouden is de financiële basis. ERP verbindt je bedrijfsprocessen in één centrale oplossing.
| Module | Voor wie | Wat je ermee doet |
|---|---|---|
| Boekhouden | Elke ondernemer, van zzp tot mkb | Facturen, bank, btw- en ICP-aangifte, rapportages |
| Factureren | Starters en zzp'ers met eenvoudige facturatie | Offertes en facturen maken en versturen |
| Projectadministratie | Adviesbureaus, ICT, creatieve dienstverleners | Uren, projecten en projectresultaat bijhouden |
| ERP Handel | Groothandel, webwinkels, detailhandel | Voorraad, magazijn, orders, inkoop en verkoop |
| ERP Productie | Maakbedrijven | Werkorders, voorcalculatie, kostprijs |
| CRM | Bedrijven met een vaste klantenkring | Relaties, verkoopkansen en opvolging |
| HR en Salaris | Werkgevers | Personeelsgegevens en loonverwerking |
| Accountancy | Accountants en administratiekantoren | Administraties van klanten beheren |
Voor ondernemers die veel met klantrelaties werken, zoals webwinkels, is CRM meer dan een adresboek. Wie wil zien hoe klantgegevens ook marketing kunnen sturen, vindt een goede uitleg over CRM en marketingautomatisering voor e-commerce. In Exact Online zit de CRM-functie al in de Handel-pakketten, zodat je klant, order en factuur in één systeem ziet.
De boekhoudmodule in detail
De boekhoudmodule is waar bijna iedereen begint. Volgens het overzicht van boekhoudfeatures en prijzen ondersteunt deze module onder meer:
- inkoop- en verkoopfacturen;
- bankkoppelingen, zodat transacties automatisch binnenkomen;
- btw- en ICP-aangiften;
- digitaal samenwerken met je boekhouder en documentopslag;
- automatische aflettering van betalingen op facturen;
- een btw-aansluitingscontrole.
Op de pagina over Exact Online Boekhouden noemt Exact daarnaast automatische factuurherkenning, e-facturatie via Peppol, OSS-rapportage voor btw op verkopen aan consumenten in andere EU-landen, vaste activa, budgetten en dashboards met balans, resultatenrekening, kostenplaatsen en kostendragers.
AI-agents in Exact Online
Exact bouwt steeds meer automatisering in. Het bedrijf noemt vier AI-agents: de Purchase Agent voor inkoopfacturen, de Bank Agent voor banktransacties, de Support Agent voor how-to-vragen en de Debtor Agent voor debiteurenbeheer. Vooral de Purchase en Bank Agent schelen tijd bij het dagelijkse verwerkwerk: minder handmatig overtypen en sneller een actuele administratie.
De boekhoudpakketten: Essentials, Plus, Professional en Premium
Binnen Boekhouden kies je uit vier pakketten. Ze bouwen op elkaar voort: elk hoger pakket bevat alles van het vorige plus extra functies.
| Pakket | Prijs per maand | Wat het toevoegt |
|---|---|---|
| Essentials | € 49 | 1 gebruiker (niet uitbreidbaar), 1 administratie, 1 bankkoppeling, 25 verkoopfacturen per maand, in- en verkoopfacturen, btw- en ICP-aangifte |
| Plus | € 99 | Debtor Agent voor debiteurenbeheer en vaste activa |
| Professional | Op de prijspagina van Exact | Rekening-courantboekingen en signalering van afwijkingen |
| Premium | Op de prijspagina van Exact | Multi-company, slimme periode- en jaarafsluiting, rapportage in Power BI |
De prijzen van Essentials en Plus staan zo op de abonnementenpagina van Exact (stand 2026). Exact past tarieven periodiek aan, dus kijk daar voor het actuele bedrag van alle vier pakketten.
Essentials: voor de zzp'er met een overzichtelijke administratie
Essentials past bij een zzp'er met één bankrekening en een beperkt aantal facturen. Denk aan een psycholoog met een eigen praktijk of een fotograaf die per maand een paar opdrachten factureert. Let op de grenzen: één gebruiker die je niet kunt uitbreiden en 25 verkoopfacturen per maand. Wil je je boekhouder laten meekijken of stuur je meer facturen, dan is Plus logischer.
Plus: als debiteuren en bezittingen een rol spelen
Plus voegt de Debtor Agent en vaste activa toe. Dat is handig zodra je klanten op rekening laat betalen en je openstaande posten wilt laten opvolgen, of als je investeert in een bus, taxi, behandelstoel of keukenapparatuur die je over meerdere jaren afschrijft. Voor veel praktijken in de zorg, de horeca en het personenvervoer is dit het pakket waarin de administratie compleet wordt.
Professional en Premium: voor groeiende bedrijven
Professional brengt rekening-courantboekingen, bijvoorbeeld tussen jou als dga en je bv, en signalering van afwijkingen in je boekingen. Premium is gemaakt voor ondernemers met meerdere bedrijven: multi-company, slimme periode- en jaarafsluiting en rapportage via Power BI. Heb je een holding met een werkmaatschappij of meerdere vestigingen in aparte bv's, dan kom je hier uit.
ERP-pakketten voor handel en productie
Verkoop je fysieke producten, dan is Boekhouden alleen vaak niet genoeg. De ERP-module Handel richt zich volgens het productoverzicht van Exact op voorraad- en magazijnbeheer, orderverwerking, inkoop, verkoop, klantrelaties en boekhouding in één systeem.
Handel Essentials en Handel Plus
Volgens de pagina over logistieke software kost Handel Essentials € 269 per maand exclusief btw. Je krijgt één gebruiker, twee administraties, boekhouden en CRM, orderpicken, verkooporders, voorraad, inkoop en offertes.
Handel Plus kost € 449 per maand exclusief btw en voegt onder meer toe:
- voorraadtellingen via de mobiele app;
- artikeltoeslagen en retouren;
- meerdere magazijnen en orderpicklocaties;
- serie- en batchnummers;
- samengestelde artikelen.
Een webwinkel met één opslagruimte redt het meestal met Essentials. Werk je met batchnummers, bijvoorbeeld bij cosmetica of voedingsmiddelen, of met meerdere magazijnen, dan heb je Plus nodig.
Productie: van werkorder tot kostprijs
Voor maakbedrijven beheert de productieoplossing productieprocessen, voorraad en boekhouding. Op de prijspagina voor productiesoftware noemt Exact werkorders, voorcalculaties, productietijdregistratie, kostprijsberekening en projectkoppeling. De pakketten Productie Essentials, Plus, Professional en Premium kosten respectievelijk € 419, € 619, € 799 en € 899 per maand exclusief btw, elk voor één gebruiker en twee administraties.
Add-ons en extra kosten
De pakketprijs is het vertrekpunt. Wat je uiteindelijk betaalt, hangt af van wat je eraan toevoegt. Exact noemt als mogelijke extra kosten extra gebruikers en administraties, automatische factuurverwerking, abonnementenbeheer, salaris en Exact Officient.
| Add-on | Prijs (stand 2026) | Wanneer je het nodig hebt |
|---|---|---|
| Abonnementenbeheer | € 60 per maand | Je factureert terugkerend, zoals onderhoudscontracten of lidmaatschappen |
| Salaris | vanaf € 92,50 per maand | Je hebt personeel in loondienst |
| Exact Officient (HR) | € 7,90 per medewerker per maand, minimaal vijf medewerkers | Je wilt verlof, verzuim en personeelsdossiers digitaal regelen |
Deze bedragen staan op de productiepagina van Exact. Een rekenvoorbeeld: een horecazaak met acht medewerkers op Boekhouden Plus (€ 99), Salaris (vanaf € 92,50) en Officient (8 × € 7,90 = € 63,20) zit op minimaal € 254,70 per maand aan software. Daarom loont het om vooraf te bepalen welke modules je echt gebruikt. De loonverwerking kun je ook volledig uitbesteden via onze salarisadministratie.
Kostenplaatsen in Exact Online
Kostenplaatsen zijn analytische dimensies voor extra financiële rapportage. Je grootboek vertelt wat je uitgeeft (huur, inkoop, lonen). Een kostenplaats vertelt waar dat gebeurt: in welke afdeling, op welke locatie of bij welke activiteit. Een kostendrager gaat nog een stap verder en koppelt kosten aan een product, dienst of project.
Waarvoor je kostenplaatsen gebruikt
Volgens Exact zelf gebruik je kostenplaatsen bijvoorbeeld om kosten en opbrengsten per afdeling te volgen, zodat je naast de algemene boekhouding inzicht krijgt in deelactiviteiten. Een paar voorbeelden uit de sectoren waarin wij werken:
- Horeca: splits keuken, bar en terras. Je ziet of het terras in de zomer meer oplevert dan het extra personeel kost.
- Fysiotherapie of mondhygiëne met twee locaties: één kostenplaats per vestiging laat zien welke praktijk rendabel draait.
- Taxi en personenvervoer: een kostenplaats per voertuig maakt brandstof, onderhoud en omzet per auto zichtbaar.
- Webwinkel en detailhandel: scheid online verkoop en de fysieke winkel, met eigen marges en kosten.
- ICT-bureau: gebruik kostendragers per dienst, zoals hosting, ontwikkeling en support.
Zo werk je ermee
- Bepaal eerst je indeling. Kies welke vraag je wilt beantwoorden: per locatie, per afdeling of per voertuig. Houd het klein, drie tot zes kostenplaatsen is voor de meeste mkb-bedrijven genoeg.
- Maak de kostenplaatsen aan in je administratie en geef ze een duidelijke code en naam.
- Koppel ze bij het boeken. Geef bij elke boekingsregel de juiste kostenplaats mee. Met vaste instellingen en automatische factuurverwerking gaat dat grotendeels vanzelf.
- Corrigeer waar nodig. Exact laat je inzoomen op de boekingsregel en een kostenplaats of kostendrager ook achteraf aanpassen bij een al verwerkte boeking.
- Lees de rapportage. De dashboards van Exact Online Boekhouden tonen balans, resultatenrekening, kostenplaatsen en kostendragers, zodat je per onderdeel het resultaat ziet.
De winst zit in stap 1. Een goede indeling vanaf de start bespaart je later veel correctiewerk. In ons stappenplan voor Exact Online inrichten lees je hoe je grootboek, bank en kostenplaatsen in de juiste volgorde opzet.
Welk pakket past bij jouw bedrijf?
Gebruik deze vier vragen om je keuze te maken:
- Hoeveel mensen werken in de administratie? Werk je alleen en regelt je boekhouder de rest via de samenwerkingsfuncties, dan volstaat één gebruiker. Moeten collega's facturen goedkeuren, dan heb je een pakket met uitbreidbare gebruikers nodig.
- Hoeveel facturen stuur je per maand? Boven de 25 verkoopfacturen is Essentials te krap.
- Heb je voorraad? Zo ja, kijk naar ERP Handel in plaats van alleen Boekhouden.
- Heb je meerdere bv's of vestigingen? Dan kom je bij Premium of bij kostenplaatsen per vestiging uit.
De keuze verschilt per branche. Een zelfstandig psycholoog of fotograaf start goed met Essentials. Een tandartspraktijk met personeel heeft Plus met Salaris nodig. Een webwinkel met voorraad kiest Handel. Ook voor dienstverleners zoals uitzend- en wervingsbureaus is Exact Online een sterke basis, zoals blijkt uit dit overzicht van boekhoudsoftware voor wervingsbureaus.
Twijfel je tussen twee pakketten, begin dan met het kleinere en schaal op zodra je tegen een grens aanloopt. Exact Online is modulair, dus uitbreiden kan zonder dat je opnieuw begint.
Onze kijk op Exact Online modules
Wij werken dagelijks in Exact Online voor zzp'ers en mkb-ondernemers in de zorg, de horeca, de detailhandel, het personenvervoer en de ICT. Wat we steeds zien: het pakket kiezen is niet het moeilijke deel. Het verschil zit in hoe je het inricht.
Een ondernemer die zelf begint, kiest vaak meer modules dan nodig of zet kostenplaatsen op die achteraf niets zeggen. Daardoor betaal je voor functies die je niet gebruikt, of krijg je rapportages die je niet helpen bij beslissingen. Als gecertificeerd Exact Online partner richten we de administratie in op de vragen die jij als ondernemer wilt beantwoorden: verdient mijn tweede locatie geld, welke auto kost te veel, wat levert het terras op.
Daarna houden we de administratie bij, met een vaste boekhouder die jouw bedrijf kent. Zo heb je via het dashboard altijd actuele cijfers, en weet je dat btw-aangifte en jaarwerk op tijd en goed geregeld zijn. Slimme administratie, heldere cijfers en minder zorgen: daar gebruiken we Exact Online voor.
Smartzzp
Exact Online laten inrichten en bijhouden
Wil je de voordelen van Exact Online zonder zelf uit te zoeken welke modules je nodig hebt? Als gecertificeerd Exact Online partner kiezen we samen met jou het juiste pakket, richten we het in en verzorgen we daarna je boekhouding, btw-aangiftes en jaarrekening. Je betaalt een vaste maandprijs zonder verrassingen.
Onze abonnementen: SmartZZP Start vanaf € 80 per maand, SmartZZP Groei vanaf € 125 per maand, SmartZZP Plus vanaf € 175 per maand en SmartZZP Pro vanaf € 225 per maand. Lees meer over onze aanpak op de pagina Exact Online via SmartZZP of bekijk onze abonnementen. Heb je personeel, dan regelen we ook je loonstroken, en met onze financiële administratie heb je alles op één plek.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een module en een pakket in Exact Online?
Een module is een functioneel onderdeel, zoals Boekhouden, Handel of Salaris. Een pakket is de uitvoering binnen die module: Essentials, Plus, Professional of Premium. Je kiest dus eerst de module die bij je bedrijf past en daarna het pakket dat past bij je omvang.
Wat kost Exact Online voor een zzp'er?
Boekhouden Essentials kost € 49 per maand en Plus € 99 per maand volgens de prijspagina van Exact (stand 2026). Daar kunnen add-ons bij komen, zoals automatische factuurverwerking of extra administraties. Voor de meeste zzp'ers zonder personeel blijft het bij het boekhoudpakket.
Zitten kostenplaatsen in elk pakket?
Exact noemt dashboards met kostenplaatsen en kostendragers als onderdeel van de boekhoudomgeving. Welke rapportagemogelijkheden precies in jouw pakket zitten, staat in het featureoverzicht van Exact. Wij stemmen de indeling af op je pakket bij het inrichten.
Kan ik later overstappen naar een groter pakket?
Ja. De pakketten bouwen op elkaar voort, dus je data blijft staan als je opschaalt van Essentials naar Plus of hoger. Veel ondernemers beginnen klein en breiden uit zodra ze personeel aannemen of meer facturen sturen.
Heb ik de salarismodule nodig als ik personeel heb?
Als je de lonen zelf in Exact verwerkt, dan heb je de salarismodule nodig, vanaf € 92,50 per maand. Besteed je de salarisadministratie uit aan een administratiekantoor, dan regelt dat kantoor de loonverwerking en hoef je de module niet zelf te beheren.
Bronnen
- Exact Online: business software voor bedrijven
- Abonnementen van Exact voor Boekhouden
- Exact Online Boekhouden
- Bedrijfssoftware voor ondernemers: productoverzicht Exact
- Logistieke software van Exact
- Features en prijzen van Productie Software
- Zo wijzig je een project in een financiële boeking
- CRM en marketingautomatisering voor e-commerce